การทำงานของเครื่องตัดกระดาษค่อนข้างง่ายและความต้องการด้านสิ่งแวดล้อมไม่สูง โดยปกติแล้วจะมีแหล่งจ่ายไฟในสำนักงานทั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่าแหล่งจ่ายไฟ เครื่องตัดกระดาษทั่วไปมีระบบสวิทช์อัตโนมัติ ตราบใดที่กระดาษเก่าหายไปเครื่องตัดกระดาษจะหมุนและตัดกระดาษโดยอัตโนมัติ คนอื่น ๆ ยังจำเป็นต้องกดปุ่มเริ่มต้นและเครื่องตัดกระดาษจะหมุนและดำเนินการต่อเพื่อตัดกระดาษ หลังจากที่กระดาษหั่นเสร็จแล้วให้กดปุ่มหยุด / ย้อนกลับเพื่อให้เครื่องตัดกระดาษหยุดหมุน
ก่อนจะแตกกระดาษให้ตรวจสอบว่ามีวัตถุแข็งใด ๆ เช่นหมุดลวดเย็บเล่มหรือไม่เป็นต้น หากเป็นเช่นนั้นควรถอดออกแล้วใส่ลงในกระดาษไม่เช่นนั้นอาจทำให้เครื่องมือเกิดความเสียหายได้ ในการใช้เครื่องตัดกระดาษควรระมัดระวังไม่ให้เสียบกระดาษจำนวนมากโดยเฉพาะกระดาษที่มีคุณภาพดีกว่าการใช้ความสนใจมากขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงปรากฏการณ์ของกระดาษในกระดาษให้มากที่สุดไม่ใส่ เอียงไปยังกระดาษที่แคบมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ตรงกลางของทางเข้ากระดาษ
สำหรับผลิตภัณฑ์ต้นเมื่อใช้ความล้มเหลวของกระดาษแข็งเกิดขึ้นเราควรกดปุ่มย้อนกลับหรือปุ่มหยุดเพื่อให้เสียสามารถใช้ต่อไป เครื่องตัดกระดาษส่วนใหญ่มีอุปกรณ์ป้องกันไฟฟ้าลัดวงจรและไฟฟ้าขัดข้อง เมื่อมอเตอร์ร้อนเกินไปและร้อนเครื่องจะหยุดโดยอัตโนมัติ ในเวลานี้เราควรหยุดใช้มอเตอร์ 20 นาที 30 นาที ในเวลาเดียวกันจำนวนกระดาษที่ป้อนควรจะลดลงอย่างถูกต้องเมื่อใช้อีกครั้ง เครื่องตัดขั้นสูงจะหยุดโดยอัตโนมัติและจะดึงกระดาษออกโดยอัตโนมัติเมื่อมีการใช้งานมากเกินไปและสะดวกกว่าในการใช้งาน เมื่อร่างกายของเครื่องตัดกระดาษเต็มแล้วเครื่องบางเครื่องจะทำเสียงเตือนคนให้ถอดเศษกระดาษออกโดยอัตโนมัติในเวลาเดียวกัน